Tải Zoom Meeting và hướng dẫn sử dụng chi tiết

Một trong số các nền tảng họp trực tuyến nổi tiếng hiện nay là Zoom Meeting. Bạn đã biết gì về phần mềm này chưa? Tại bài viết này, chúng tôi hướng dẫn bạn cách tải Zoom Meeting. Chỉ với 5 phút đã có thể setup cuộc họp chuyên nghiệp. 

Tải Zoom Meeting

Phần mềm Zoom meeting là gì?

Từ sau các đợt dịch Covid 19 diễn ra phức tạp, hầu hết các trường học, doanh nghiệp đều ưu ái cho các phần mềm họp trực tuyến. Với mục đích tạo nên các cuộc họp online cho từ hàng chục đến trăm nhân sự.

Ngoài họp thì các nhà tuyển dụng còn sử dụng Zoom để phỏng vấn nhân sự. Thậm chí khi hoạt động hội thảo online càng phổ biến, đồng nghĩa với lượt tải Zoom ngày càng tăng. Thời điểm hiện tại, nền tảng này đang được rất nhiều đơn vị ưa chuộng. Chúng còn được đánh giá cao về chất lượng.

Tại sao bạn nên tải Zoom meeting về thiết bị của mình?

Phần mềm Zoom vốn sở hữu nhiều tính năng cho việc tạo phòng học, phòng họp, buổi workshop,… Kết nối người với người thông qua thiết bị điện tử. Nếu như công ty bạn đang cần một ứng dung để họp nhanh và mượt thì không nên bỏ qua Zoom.

Chúng hiện đang được đánh giá cao về các mặt như:

  • Tính năng: Gọi trực tuyến tốc độ ổn định, nhắn tin nhanh, gửi tệp lớn, chất lượng video và âm thanh tốt, setup cuộc họp nhanh chóng,….
  • Dễ cài đặt: Bạn có thể chọn cài đặt vào trên các hệ điều hành Windows, Mac, iOS, Android, thời gian cài mất khoảng 5 phút. Có thể kết nối với tài khoảng Email, mạng xã hội của bạn. 
  • Chia sẻ dễ dàng: Bạn có thể mở cuộc họp và chia sẻ link cho các thành viên khác. Hoặc gửi tài khoản, mật khẩu để họ vào phòng. Thời gian chờ duyệt để vào họp cũng rất nhanh.
  • Phòng họp hiện đại: Thay vì gọi video thông thường, các cuộc họp trên Zoom khá độc đáo vì có thể chia sẻ màn hình, lưu nội dung. Từ đó, mỗi cuộc họp đều đảm bảo chất lượng và thuận tiện hơn cho tất cả các thành viên.

2 cách tải Zoom Meeting cho thiết bị của bạn

Thực tế chúng ta có thể tải Zoom qua hai nền tảng, đó là PC và Mobile. Có thể sử dụng trong văn phòng hoặc ngay trên đường nhưng có buổi họp đột xuất.

Tải Zoom cho PC

Bước 1: Tìm kiếm từ khóa “tải zoom meeting” trên Google. Khi đó bạn có thể chọn vào trang https://zoom.org.vn/. Bấm vào phần Zoom Meeting và chọn tải Zoom. Cuối cùng là chờ tải về, thời gian không quá 3 phút.

Bước 2: Tiến hành càI đặt Zoom cho máy tính

  • Mở file vừa tảI bằng cách nhấp đúp chuột hoặc nhấp chuột phảI và chọn Open.
  • Chọn RUN và chờ phần mềm chạy, quá trình này không mất nhiều thờI gian của bạn

TảI Zoom cho Mobile

VớI các máy hệ điều hành iOS, bạn vào App Store và tìm tên “Zoom hoặc Zoom Meeting”. Màn hình sẽ hiện “Zoom Cloud Meetings”. Bạn sẽ bấm vào càI đặt. Lưu ý: có thể sẽ phảI nhập mật khẩu icloud nếu tảI lần đầu.

Hệ điều hành Android thì vào CH Play và thao tác tìm phần mềm, sau đó bấm tảI.

Cách đăng nhập Zoom sau khi tảI thành công

Khi đã hoàn tất tải Zoom Meeting, bước kế tiếp của bạn là đăng nhập hoặc đăng ký tàI khoản mớI.

Lúc này đây, hệ thống sẽ cho bạn 4 sự lựa chọn:

  • Tạo tài khoản thông thường bằng email: Tức đăng nhập trực tiếp bằng Email của bạn, có thể sẽ hoàn thành ngay sau khi liên kết hoặc phảI đăng nhập email lạI. Cách này tương đốI nhanh và an toàn.
  • Tạo tài khoản thông qua Google: Tương tự như vớI email, bạn sẽ được liên kết vào tàI khoản Google mà đang đăng nhập trên thiết bị.
  • Tạo tài khoản thông qua Facebook: Phần mềm sẽ kết nốI vớI tàI khoản Facebook hiện có của bạn. Chúng sẽ báo cho bạn có tiếp tục hay không. MọI điều xảy ra sau đó sẽ do chính bạn cam kết.
  • Tạo tài khoản nhanh bằng SSO: Phần này cũng tiện lợI, nhưng thường Ít được chọn. Bởi vị bạn phải tự lập tài khoản và ghi nhớ mật khẩu. Như vậy, bạn sẽ mất thời gian. Nhưng nếu bạn chưa có email thì cách này vẫn rất tốt.

Cách tạo phòng họp, học trên Zoom

Sau khi tảI Zoom Meeting và tiến hành đăng nhập, bạn đã có thể setup phòng họp được rồI.

Màn hình hiển thị của Zoom

  • New Meeting: Nơi để tạo phòng học, phòng họp trực tuyến
  • Join: Nơi truy cập đến các phòng học, phòng họp trực tuyến của cuộc họp khác
  • Schedule: Tạo lịch cho các buổi học, họp
  • Share Screen: Chia sẻ màn hình máy tính của bạn cho mọI ngườI

Một phần nội dung khác như:

  • Home: Nút để quay trở về giao diện chính của Zoom
  • Chat: Chức năng trò chuyện trực tuyến
  • Meetings: Cửa sổ hộI thoạI, hiển thị cuộc họp
  • Contacts: Danh sách, các địa chỉ liên lạc

Bắt đầu tạo phòng họp sau khi tải Zoom Meeting

Bước 1: Bạn bấm vào New Meeting, khi đó camera sẽ được bật, màn hình lúc này sẽ xuất hiện liên tục hai thông báo chính:

  • Join with computer audio: Tức tham gia Zoom bằng âm thanh máy tính (Hoặc tham gia bằng wifi, di động,… với bản mobile)
  • Test speaker and microphone: Yêu cầu bạn kiểm tra loa và micrô

Bước 2: Tùy chỉnh các chức năng, bao gồm:

  • Join Audio: Phần để thiết lập, điều chỉnh âm thanh trên Zoom
  • Stop Video: Dừng video khi bạn muốn
  • Security: Cài đặt bảo mật cho cuộc họp
  • Participants: Hiển thị số người đang tham gia video
  • Chat: Trò chuyện qua tin nhắn với các thành viên tham gia trong lớp, cuộc họp
  • Share Screen: Chia sẻ lại màn hình của mình cho tất cả mọi người trong cuộc họp
  • Record: Tính năng thu âm
  • Reaction: Gửi các biểu tượng cảm xúc cho mọi người
  • End: Sử dụng cho kết thúc lớp học.

Bước 3: Tiến hành mờI thành viên khác vào nhóm. Cách thưc hiện là bấm vào mục Participants, tiếp tục chọn mũi tên hướng lên, sau đó chọn “invite“. CuốI cùng là tìm ngườI. Hoặc bạn sẽ share link hay phòng họp cho mọI ngườI qua mạng xã hội khác để mọi người bấm vào.

TảI Zoom meeting có tốn phí không?

VớI một phần mềm tiện lợI và dễ sử dụng như thế này thì vấn đề về chi phí quả là đáng lo ngạI. Thế nhưng bạn có thể hoàn toàn yên tâm khi Zoom có hai phiên bản Free và trả phí. Bạn có thể chọn phương án thích hợp vớI doanh nghiệp của mình:

Phiên bản Zoom Free

Đây là bản khá ổn và được nhiều ngườI sử dụng. Đánh giá về độ mượt và hiệu quả của nó đều rất cao. Thế nhưng nó lạI có mặt hạn chế nhỏ:

  • ThờI gian họp: Không quá 40 phút, nên không thích hợp cho các cuộc họp dàI
  • GiớI hạn thành viên: MỗI môt cuộc họp chỉ được tốI đa 50 ngườI, không thể nhiều hơn
  • Báo cáo cuộc họp: Phiên bản Free không được hỗ trợ tính năng này
  • Dung lượng lưu trữ: Bị giớI hạn

Tải Zoom Meeting phiên bản trả phí

VớI các doanh nghiệp lớn nên ưu tiên cho bản Zoom này. Xét về hiệu quả và chất lượng đều cao hơn nhiều so vớI bản Free. Đặc biệt, chúng còn giảI quyết những mặt hạn chế của phiên bản Free như:

  • ThờI gian họp: Tăng lên 24 giờ, thoảI máI họp cả ngày dàI
  • Không giớI hạn thành viên: Tăng số lượng ngườI kết nốI, cho doanh nghiệp họp mặt đầy đủ
  • Báo cáo cuộc họp: Có báo cáo, ghi âm, địa chỉ URL tùy biến,…
  • Dung lượng lưu trữ: Không còn bị giớI hạn

Như vậy, tùy vào nhu cầu mà bạn có thể chọn Zoom Meeting phù hợp. Nếu như chỉ cần một buổi họp nhóm hoặc buổI Workshop giớI hạn lượt tham gia. Zoom Free sẽ thật sự thích hợp. Còn khi quy mô hơn thế nữa, bạn có thể chọn phiên bản trả phí.  

Đến đây thì chắc hẳn bạn đã biết cách tải Zoom Meeting và làm thế nào để mở cuộc họp vớI ứng dụng này rồI nhé. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ cho chúng tôi để được tư vấn kỹ hơn. Mong rằng bàI viết này sẽ có Ích cho bạn.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *